מידע-למעסיקים.jpg מידע למעסיקים.jpg

מידע למעסיקים

מעסיקים יקרים,

לנוחותכם להלן ריכוז של מידע והסברים אודות פעולות נפוצות אשר עשוי לסייע לכם לטפל בחסכונות הפנסיוניים של עובדיכם.

 

טופס 161 - דיווח לרשות המיסים על סיום העסקה

 

החל מינואר 2024, בוצע שינוי בטופס 161 אותו נדרשים המעסיקים למלא בעת סיום העסקה עובדיהם. הכנו עבורכם מדריך ידידותי אשר כולל מידע ודגשים חשובים אודות מילוי טופס 161 החדש.

אנו מזמינים אתכם להיכנס למדריך ולגלות את ההסברים במעבר עם העכבר על השדות המודגשים.


למידע על מילוי טופס 161

 

קרן פנסיה נבחרת

קרן הפנסיה של אלטשולר שחם נבחרה במסגרת הליך קביעת קרנות נבחרות שערכה רשות שוק ההון, ביטוח וחיסכון כאחת מארבע קרנות פנסיה נבחרות, וזאת למשך 4 שנים נוספות, עד ליום 31.10.2028 ומאפשרת למצטרפים אליה ליהנות מדמי ניהול נמוכים לצד כיסוי פנסיוני מקיף.

 

החל מתאריך 01.06.2025, מעסיקים אשר מעסיקים מעל 50 עובדים יוכלו לצרף עובדים לקרן הפנסיה הנבחרת של אלטשולר שחם, באמצעות ביצוע הפקדה והעברת דיווח על גבי קובץ ממוכן ובמבנה אחיד (XML), בהתקיים לפחות אחד מהתנאים הבאים:

  • עובדים עם קרן פנסיה מקיפה פעילה¹ באלטשולר שחם.
  • עובדים חדשים שספרת הביקורת בתעודת הזהות שלהם מסתיימת בספרות 2 או 3.
  • עובדים שהתקבל בגינם בחברה טופס הצטרפות חתום על ידם.
  • עובדי מעסיק שערך הליך תחרותי² במסגרתו נבחרה "אלטשולר שחם פנסיה מקיפה" כ- "קופת ברירת מחדל".

 

מעסיקים אשר מעסיקים עד 50 עובדים, רשאים לצרף את כלל העובדים שלהם לקרן הפנסיה הנבחרת של אלטשולר שחם באמצעות ביצוע הפקדה והעברת דיווח על גבי קובץ ממוכן ובמבנה אחיד (XML), על פי שיקול דעתם (גם אם ספרת הביקורת שלהם לא מסתיימת בספרות 2 או 3) וזאת בכפוף לחתימה על הצהרה לפיה הם מעסיקים פחות מ- 50 עובדים.

 

ניתן למסור את ההצהרה באחת מהדרכים הבאות:

  • באמצעות פורטל מעסיקים - מסירת הצהרה מקוונת באזור האישי - https://employers.as-invest.co.il/
  • מילוי טופס הצהרת מעסיק חתום ע"י המעסיק ומאומת על ידי עו"ד

 

יתרונות בבחירת קרן הפנסיה הנבחרת של אלטשולר שחם:

  • דאגה לרווחת העובדים - העובדים ייהנו מדמי ניהול מופחתים שלא יעלו על 1% מההפקדה ו- 0.22% (שנתי) מהצבירה ומובטחים לתקופה של 10 שנים לפחות ממועד ההצטרפות¹, וזאת לצד ניהול השקעות מקצועי של אלטושלר שחם.
  • נוחות - הליך צירוף עובדים חדשים פשוט ונוח.
  • שירות - מרכז שירות מעסיקים מקצועי וזמין לכל שאלה.

 

להרשמה למערכת eASypay אותה מעמידה החברה לרשות מעסיקים אשר מועסקים על ידם עד 15 עובדים והמאפשרת דיווח תשלומים חינמי בצורה קלה, נוחה ודיגיטלית לחצו כאן >>  

צירוף על ידי ביצוע הפקדה ודיווח דרך ממשק מעסיקים בקובץ XML

  • ראשית, עליך להפקיד כספים לקרן הפנסיה הנבחרת באמצעות:
    1. העברה בנקאית.
    2. מס"ב.
    3. הו"ק.
  • בשלב השני, עליך לבצע דיווח ושיוך באמצעות העברת קובץ XML בממשק מעסיקים באחת מהדרכים הבאות:

   1. העלאת הקובץ באזור האישי למעסיקים באתר אלטשולר שחם.

   2. דרך הגורם המתפעל/לשכת השכר מולם הנך עובד.

   3. דרך אתר המסלקה הפנסיונית של משרד האוצר.

לאחר ביצוע ההפקדה והעברת הדיווח באופן תקין דרך ממשק מעסיקים, יפתח לכל עובד חשבון חדש בקרן הפנסיה באופן אוטומטי, והכספים ישויכו לחשבון העובד על פי הנתונים שדווחו.

 

קבלת מידע אודות העובדים

במידה והנך רוצה לקבל מידע אודות הקופות שנפתחו עבור העובדים, יש למלא את טופס מינוי איש קשר , ולאחר מכן לצפות בכל הפרטים באזור האישי למעסיקים.

 

צירוף עובדים באמצעות קובץ ייעודי (אקסל)

פתיחת הקרנות לעובדים

  • עליך להוריד קובץ אקסל ייעודי ולהזין את פרטי העובדים על גבי הקובץ – להורדת הקובץ.
  • יש למלא את הפרטים ולשלוח את הקובץ לדסק מעסיקים: maasikim@altshul.co.il. לתשומת לבך, קובץ האקסל מכיל התחייבות להשלמת תהליך ההפקדה לעובד תוך פרק זמן של  חודשיים וזאת על מנת לאפשר לעובד להיות מבוטח בתקופה זו. לאחר קבלת הקובץ תיפתח לכל עובד שפרטיו תקינים, קרן פנסיה חדשה באופן אוטומטי.

 

ביצוע הפקדה לקרנות ודיווח

  • עליך להפקיד כספים לקרן הפנסיה הנבחרת באמצעות העברה בנקאית/ מס"ב/ הו"ק (עד 10 עובדים בלבד) להנחיות הפקדה מלאות.
  • כעת עליך לשלוח את פרטי ההפקדה והפיצול לעובדים כולל אסמכתא, לכתובת המייל: depositpension@altshul.co.il.

יש לזכור שבמידה ולא השלמת את ההפקדה כפי שהתחייבת על גבי קובץ האקסל, העובד לא יהיה מבוטח.

קבלת מידע אודות העובדים

במידה והנך רוצה לקבל מידע אודות הקופות שנפתחו עבור העובדים, יש למלא את טופס מינוי איש קשר , ולאחר מכן לצפות בכל הפרטים באזור האישי למעסיקים.

קישורים שימושיים 

הנחיות להפקדה עבור מעסיק
טופס הצטרפות לקרן הפנסיה הנבחרת של מעסיק (נספח ז')
טופס הצטרפות לקופת גמל/קרן השתלמות - ברירת המחדל של המעסיק (נספח ז')
קובץ לדיווח הפקדות (אקסל)
טופס מינוי איש קשר
טופס אישור מעסיק להפקדת כספים לקופת גמל בהתאם לתקנה 19
טופס אישור מעסיק להפקדת כספים לקרן הפנסיה בהתאם לתקנה 19

קישור לדיווח על הפקדות לגופים נוספים באמצעות אתר Pay -it מבית מלם שכר (השירות כרוך ברישום ובתשלום)*
לדיווח הפקדות עבור גופים נוספים באתר קלריטי (כרוך ברישום ובתשלום באחריות הבלעדית של קלריטי)>>

 

טלפון: 073-2331600 /5257* וואטסאפ: 052-4855257

מייל: maasikim@altshul.co.il שעות פעילות מוקד מעסיקים: 08:30 - 15:00

תפריט משנה

הערות משפטיות: *אין באמור תחליף לייעוץ ו/או שיווק פנסיוני אישי או התחייבות להשגת דירוג דומה. **לחיצה על הלינק מובילה לאתר אינטרנט חיצוני ולמערכת דיווחים חיצונית. החברה אינה אחראית לתקינות הקישור לרבות לכל פעולה שתבוצע באמצעות אתר האינטרנט החיצוני ו/או מערכת הדיווחים החיצונית.

 

1. "קרן פנסיה מקיפה פעילה", משמעה- חשבון קרן פנסיה ב- "אלטשולר שחם פנסיה מקיפה" אשר התקבלו אליו הפקדות שוטפות ב- 12 החודשים האחרונים, והעמית/ה לא ביצע ממנו משיכה של כספים ו/או העברת כספים החוצה.

2. בהתאם לתנאים הקבועים בסעיפים 7 עד 11 לחוזר גופים מוסדיים 2024-9-6 שעניינו "הוראות לעניין בחירת קופת גמל- עדכון".

3. האמור לא יחול על עמית שצורף לקרן לפי הסכם קופת ברירת מחדל שנבחרה בהתאם להוראות סעיף 7 לחור "הוראות לעניין בחירת קופת גמל- תיקון".