על המעסיק להעביר שלושה דיווחים נפרדים:
- דיווח שוטף: דיווח על הפקדות לזכות העובדים בקובץ XML אחיד ע"פ מבנה שקבע משרד האוצר.
- דיווח שלילי: דיווח על החזר כספים שהופקדו ביתר בקובץ XML אחיד ע"פ מבנה שקבע משרד האוצר.
- דיווח על הפסקת תשלומים לעובד מכל סיבה שהיא: (לדוגמא: סיום העסקה, חל"ת, חל"ד וכד') בפורמט שקבע משרד האוצר.
היזונים חוזרים מהגוף המוסדי:
- היזון חוזר ראשוני: ישלח תוך 30 דקות ממועד קבלת הקובץ ומטרתו הינה מתן חיווי באשר לתקינות / אי-תקינות הקובץ שנשלח ע"י המעסיק.
- היזון חוזר מסכם: ישלח עד לתום יום העסקים העוקב ליום שבו התקבל הקובץ בחברה, אם התקבל עד השעה 12:00. במקרה בו דיווחה חברה מנהלת בהיזון זה כי נדרש לה פרק זמן נוסף להשלמת הטיפול ברישום הזכויות במערכות החברה, תשלים החברה את הטיפול האמור בתוך 3 ימי עסקים מהיום בו נמסר ההיזון החוזר המסכם.
- היזון חוזר מסכם שבועי: ישלח אחת לשבוע מיום העברת הקובץ רק לגבי קליטות שלא הושלמו בהיזון חוזר המסכם וכן דיווח חדש שהתקבל
- היזון חוזר מסכם שנתי: ישלח אחת לשנה עד לתאריך ה-28 בפברואר של השנה העוקבת. מטרתו הינה מתן חיווי לגבי קליטת זכויות העובדים במהלך שנת המס תוך ציון מרכיבי החשבון.